Guides fra kulissen
Viden og praktiske spørgsmål til planlægning, mennesker og drift.
Event: Når eventbureau og driftspartner arbejder som ét hold
Få styr på grænseflader, ansvar og ændringer mellem eventbureau og driftspartner. En praktisk guide til samarbejdet før, under og efter eventet.
Læs guidenHospitality: Den gode ankomst begynder før gæsten går ind
Planlæg check-in og gæsteankomst med tydelige roller, kontaktveje og bemanding. Få råd til ruten fra parkering og indgang til registrering.
Læs guidenLogistics: En bedre varemodtagelse til dit event
Saml leveranceliste, tidsvinduer og ansvar for varemodtagelsen. Få råd om læsseområdet, overlevering og afhentning efter dit event.
Læs guidenSecurity: Sikkerhed og service skal arbejde sammen ved events
Afklar roller, kontaktveje og overlevering mellem hospitality og security. Få råd til fælles briefing og håndtering af ændringer ved events.
Læs guidenCrew: Det rigtige event crew er mere end ekstra hænder
Hvad skal du afklare, før du booker event crew? Få råd om opgavebeskrivelse, kompetencer, kontaktpersoner og planlægning af nedtagningen.
Læs guidenEventsikkerhed begynder længe før dørene åbner
Tag sikkerhed med i det første produktionsmøde. Få overblik over adgang, publikumsflow, bemanding og ansvar før, under og efter dit event.
Læs guidenEvent crew: Derfor er opbygning og nedtagning én samlet produktion
Planlæg opbygning og nedtagning som én sammenhængende opgave. Få råd om rækkefølge, ansvar, overlevering, transport og materialer retur.
Læs guidenHvilken type sikkerhedspersonale har du brug for til dit event?
Eventvært, eventvagt eller dørmand? Få spørgsmål til opgaver, kompetencer, ansvar og samarbejde, før du vælger sikkerhedspersonale til et event.
Læs guidenSådan vælger du det rigtige eventpersonale til din konference
Vælg konferencepersonale ud fra gæsterejse, kompetencer og dagens program. Få råd om bemandingsplan, sessionsskift, briefing og fælles forventninger.
Læs guidenEventlogistik fra lager til venue: Sådan undgår du dyre fejl
Forbind lager, klargøring, transport og crew i én plan. Få overblik over pakkelister, overdragelser og returlogistik fra lager til venue og tilbage.
Læs guidenHvad koster eventlager, og hvad skal du være opmærksom på?
Hvad indgår i prisen på eventlager? Få overblik over opbevaring, håndtering, transport og adgang uden for normal åbningstid, før du vælger løsning.
Læs guidenSådan sikrer du den rigtige bemanding til store events
Planlæg crew til større produktioner ud fra opgaver, kompetencer og tidsvinduer. Få råd om roller, skift, pauser og samarbejde med andre teams.
Læs guidenProfessionel venue-drift: Når mange leverandører skal fungere som ét team
Saml venue-driften om én tidsplan, klare roller og aftalte overleveringer. Få råd til samarbejdet mellem hospitality, crew, sikkerhed og logistik.
Læs guidenGodt gæsteflow begynder før gæsterne ankommer
Gennemgå gæstens rute, og planlæg skiltning, hjælp og bemanding ved travle passager. Få råd til gæsteflow fra ankomst til afgang.
Læs guidenRammeaftaler til events: Fra enkeltstående opgaver til stærke partnerskaber
Skab et fælles grundlag for tilbagevendende events. Få råd om planlægning, rammeaftaler, kvalitet, ansvar og samarbejde mellem forskellige fagligheder.
Læs guidenCrowd management: Sådan forebygger du problemer, før de opstår
Få en introduktion til crowd management og DIM-ICE. Gennemgå sted, information og ledelse ved ankomst, bevægelse og afgang fra et event.
Læs guidenGæsteservice som konkurrencefordel for venues og eventarrangører
Planlæg gæsterejse, bemanding og briefing som ét forløb. Få råd om serviceopgaver, rollegrænser og evaluering af gæsteoplevelsen ved events.
Læs guidenEventtransport: Hvorfor timing og koordinering er afgørende
Planlæg eventtransport med klare aftaler om adgang, modtagelse, crew og retur. Få råd om køretøjsvalg, tidsvinduer og en plan B ved ændringer.
Læs guidenFestivalbemanding: Sådan skaber du en god oplevelse for både gæster og personale
Planlæg festivalpersonale efter gæsteflow og spidsbelastninger. Få råd om serviceopgaver, briefing, pauser og koordinering mellem holdene.
Læs guidenSikkerhedsbriefing før events: Hvorfor alle medarbejdere skal kende deres rolle
Gør sikkerhedsbriefingen konkret med roller, kontaktveje og procedurer ved ændringer. Se fem spørgsmål, medarbejderne bør kunne svare på.
Læs guidenPlanlægning af store eventproduktioner: Fra første opbygning til sidste nedtagning
Lav en produktionsplan med faste deadlines, afhængigheder og ansvar. Få råd til at koordinere crew, leverancer, opbygning og nedtagning.
Læs guidenHvad koster eventpersonale? Det skal du være opmærksom på, når du sammenligner tilbud
Sammenlign tilbud på eventpersonale ud fra opgaver, timer, tillæg og koordinering. Få fem spørgsmål til prisen, før du bestiller bemanding.
Læs guidenHvor mange medarbejdere skal der bruges til et event? Sådan planlægger du bemandingen
Planlæg eventets bemanding ud fra opgaver, ankomstmønstre og spidsbelastning. Få spørgsmål til antal, placering, ledelse, pauser og overlevering.
Læs guidenFlere leverandører til samme event? Sådan skaber du bedre koordinering og færre misforståelser
Skab fælles retning mellem eventets leverandører. Få fem greb til ansvar, tidsplan, grænseflader, kommunikation og evaluering af samarbejdet.
Læs guidenLagerstyring til events: Sådan får du overblik over materialer og udstyr
Få styr på eventudstyr fra returkontrol til næste afgang. Læs om registrering, klargøring, adgangsvilkår og fælles pakkelister med transporten.
Læs guidenRoadshows og turnéer: Når eventlogistikken skal fungere på tværs af lokationer
Planlæg roadshows og turnéer med en samlet rute, pakkelister og klare overleveringer. Få råd til adgang, tidsbuffer og ændringer mellem venues.
Læs guidenTeknisk crew til events: Hvorfor erfaring og koordinering gør forskellen
Afklar opgaver, erfaring og kompetencer, før du booker teknisk crew. Få spørgsmål til briefing, koordinering og grænsen til specialarbejde.
Læs guidenOpbevaring af eventudstyr: Sådan beskytter du dine materialer og investeringer
Afklar lagerforhold, mærkning og håndtering af eventudstyr. Få råd om materialernes behov, adgangsvilkår og samspillet mellem lager og transport.
Læs guidenTransport og levering til messer, konferencer og udstillinger
Planlæg transport til messer, konferencer og udstillinger. Afklar indkørsel, læsseforhold, pakkerækkefølge, modtagelse og afhentning på venue.
Læs guidenCrewledelse til events: Sådan skaber du effektivt samarbejde på produktionen
Få overblik over crewlederens rolle før og under produktionen. Læs om opgavefordeling, korte briefinger, ændringer og koordinering af nedtagning.
Læs guidenSikkerhed ved konferencer og erhvervsevents: Tryghed uden at forstyrre oplevelsen
Planlæg sikkerhed til konferencer med blik for adgang, deltagere og gæsteflow. Få råd om roller, bemanding og samarbejde med hospitality.
Læs guidenVærter og værtinder til events: Førstehåndsindtrykket begynder ved døren
Hvad laver en eventvært? Få overblik over velkomst, registrering, information og garderobe samt den briefing, der forbereder holdet til eventet.
Læs guidenOutsourcing af eventdrift: Hvornår giver det mening at samle opgaverne hos én partner?
Vurder outsourcing ud fra drift, interne ressourcer og leverancekæden. Se, hvilke opgaver der kan samles, og hvordan mulige gevinster følges op.
Læs guidenSikkerhed ved festivaler og koncerter: Fra risikovurdering til praktisk afvikling
Planlæg sikkerhed ved festivaler og koncerter med fokus på risikovurdering, publikumsflow, kompetencer og briefing. Få overblik over samarbejdet.
Læs guidenHospitality til VIP-arrangementer: Når detaljerne gør forskellen
Planlæg VIP-hospitality med tydelige roller, diskretion og en sammenhængende gæsterejse. Få råd til briefing, servicebehov og ændringer undervejs.
Læs guidenEventberedskab: Når samarbejdet bliver afgørende, hvis noget uventet sker
Afklar roller og kommunikation, når eventets plan ændrer sig. Læs om koordinering ved driftsproblemer og overgangen til relevante beredskabsprocedurer.
Læs guiden