Opbevaring af eventudstyr: Sådan beskytter du dine materialer og investeringer
Eventudstyr er en investering. Møbler, skilte, messestande, teknisk udstyr og produktionsmaterialer bliver ofte brugt igen og igen. Alligevel bliver opbevaringen nogle gange først prioriteret, når eventet er afsluttet.
Det kan blive dyrt.
Forkert opbevaring, manglende registrering og dårlig håndtering kan føre til skader, unødvendige genindkøb og forsinkelser, når udstyret skal bruges igen.
Et eventlager er mere end kvadratmeter
Når man vælger lager til eventudstyr, er prisen pr. palleplads kun én del af regnestykket.
Det er mindst lige så vigtigt at undersøge, hvordan materialerne bliver modtaget, registreret, opbevaret og udleveret.
Et godt lagerforløb bør omfatte:
- Registrering af udstyr ved modtagelse.
- Tydelig mærkning og placering.
- Opbevaring efter materialernes behov.
- Mulighed for kontrol og klargøring.
- En aftalt procedure for udlevering og returnering.
Det giver overblik og mindsker risikoen for, at materialer forsvinder mellem to produktioner.
Beskyt udstyret mellem arrangementerne
Eventudstyr bliver ofte transporteret, pakket ud, monteret og pakket sammen mange gange.
Derfor skal opbevaringen tage højde for både slitage og materialernes forskellige egenskaber.
Møbler kan kræve beskyttelse mod ridser og trykskader. Elektronik kan kræve særlige temperatur- og fugtforhold. Skilte og grafiske elementer skal ofte opbevares, så de ikke bøjes eller beskadiges.
Det er vigtigt at afklare, hvilke opbevaringsforhold lagerleverandøren faktisk tilbyder.
Adgang, når eventet kræver det
Events følger ikke nødvendigvis almindelige åbningstider.
En produktion kan begynde tidligt om morgenen, og materialer kan skulle returneres sent om aftenen eller i weekenden.
Derfor bør adgang til lageret være en del af aftalen fra begyndelsen.
Kan udstyr hentes uden for normal åbningstid? Skal det bestilles på forhånd? Hvad sker der, hvis produktionen bliver forsinket?
Fleksibilitet handler ikke nødvendigvis om fri adgang døgnet rundt, men om at have klare aftaler, som passer til produktionens virkelighed.
Når lager og transport arbejder sammen
Et lager fungerer bedst, når det er tænkt sammen med transporten.
Hvis materialerne bliver pakket og klargjort i den rigtige rækkefølge, kan det spare tid både ved læsning, levering og opbygning.
Hos Mano Solutions er samspillet mellem Mano Warehouse og Mano Logistics en central del af tanken om sammenhængende eventdrift.
Målet er enkelt: Udstyret skal være klar, når produktionen har brug for det.
Har du eventudstyr, der bruges flere gange om året? Tag en dialog med Mano Solutions om opbevaring, håndtering og transport.