Hvad koster eventlager, og hvad skal du være opmærksom på?

Et eventlager er mere end kvadratmeter

Når et event er afsluttet, skal materialer, inventar og udstyr videre. Nogle dele skal hurtigt bruges igen. Andre skal kontrolleres, pakkes om eller opbevares i længere tid. Derfor handler valget af eventlager ikke kun om prisen for en palleplads, men også om, hvor let udstyret kan komme sikkert ind og ud af lageret.

Hvad påvirker prisen?

Den samlede lagerudgift består typisk af flere elementer:

Opbevaring: Hvor meget plads optager udstyret, og hvor længe skal det stå?
Modtagelse og håndtering: Skal materialer tælles, mærkes, sorteres eller pakkes om?
Klargøring: Skal udstyr findes frem og gøres klar til næste produktion?
Transport: Hvem står for afhentning, levering og eventuel returtransport?
Særlige forhold: Er udstyret skrøbeligt, uhåndterligt eller afhængigt af bestemte opbevaringsforhold?

En lav lagerpris kan hurtigt blive mindre interessant, hvis hver afhentning kræver ekstra koordinering eller uforudsete håndteringstimer.

Fem spørgsmål før du vælger lager

Kan leverandøren registrere, hvad der står på lager, så du ved, hvad der er til rådighed?
Hvem har ansvar for at kontrollere udstyrets stand ved ind- og udlevering?
Hvor hurtigt kan materialerne gøres klar til et nyt event?
Er håndtering, transport og eventuelle minimumsbetalinger tydeligt beskrevet?
Kan lagerløsningen følge med, når antallet af events ændrer sig?

Adgang til lageret, når eventet kræver det

Events følger sjældent almindelige arbejdstider. Opbygning kan begynde klokken fem om morgenen, og nedtagning kan slutte langt efter midnat.

Derfor er det vigtigt at undersøge, om lagerleverandøren kan give adgang til materialer, når behovet opstår, også uden for normal åbningstid.

Spørg eksempelvis:

Kan vi hente og aflevere materialer om aftenen, natten og i weekender?
Skal adgang bestilles på forhånd?
Kan lageret håndtere akutte ændringer?
Er der ekstra betaling for adgang uden for normal åbningstid?
Kan transport og håndtering koordineres med eventets tidsplan?

Et eventlager skal understøtte produktionen, ikke begrænse den.

Fra lagerplads til bedre planlægning

Et godt lagerforløb skaber overblik mellem produktionerne. Det reducerer risikoen for at bestille materialer, man allerede har, og gør det lettere at planlægge næste levering. For venues og eventbureauer med gentagne produktioner kan den gevinst være mindst lige så vigtig som prisen pr. palle.

Hos Mano Warehouse ser vi lageret som en del af den samlede eventdrift. Sammen med Mano Logistics kan opbevaring, klargøring og transport tænkes ind i ét sammenhængende forløb, afhængigt af den konkrete aftale.

Fortæl os, hvad du opbevarer, hvor ofte det bruges, og hvor det skal leveres. Så kan vi tale om en løsning, der passer til den faktiske drift.