Indholdsoverførsel · Til gennemgang

Sikkerhedsplanlægningen begynder før indgangen

Ændringer i den kommunale trafikinformation gør det mere besværligt at få et samlet overblik før et event. Hos Mano Solutions er dialogen med kommunen og en fysisk gennemgang med arrangøren fortsat centrale dele af forberedelsen.

Når vi forbereder et event, ser vi også på det, der foregår uden for eventområdet.

Et vejarbejde kan påvirke adgangen. Et andet arrangement kan sende flere mennesker gennem de samme gader. En afspærring kan få betydning for både gæsternes ankomst og leverandørernes kørsel.

Derfor bruger vi blandt andet Vejdirektoratets trafikinformation til at undersøge større anlægsarbejder og andre forhold, vi skal tage højde for i planlægningen.

Et samlet overblik bliver sværere at få

Vejdirektoratets system OTMAN lukkede den 1. oktober 2026. Systemet blev brugt til at dele kommunernes oplysninger om vejarbejder og arrangementer med betydning for trafikken. (vejdirektoratet.dk)

Ifølge Vejdirektoratet kan oplysninger fra mange kommuner derfor mangle på Trafikinfo.dk i en overgangsperiode. Oplysningerne kan igen vises, efterhånden som kommunerne deler data gennem den nye løsning. Vejdirektoratet henviser i mellemtiden til de enkelte kommuner for lokal information. (vejdirektoratet.dk)

For os gør det den indledende forberedelse mere besværlig. Det samlede trafikkort er et nyttigt redskab til at opdage forhold, som kræver nærmere undersøgelse.

Når overblikket bliver mindre komplet, skal flere oplysninger findes og afklares ad andre veje.

Kommunen er en central indgang

Vores primære afsæt er allerede i dag dialogen med kommunen.

Kommunen er en central indgang til at afklare, hvad der sker omkring eventområdet på det tidspunkt, hvor arrangementet skal afholdes. Hvilke andre events er planlagt? Hvad er der givet tilladelser til? Og er der aktiviteter eller anlægsarbejder, som kan påvirke afviklingen?

Det er oplysninger, der hjælper os med at forstå de rammer, vores eget event skal fungere i.

To arrangementer kan eksempelvis være planlagt hver for sig, men stadig dele adgangsveje eller påvirke de samme ankomstområder. Derfor er det vigtigt at få sammenhængene frem tidligt i dialogen mellem kommune, arrangør og sikkerhedsansvarlige.

Området skal også opleves på stedet

Vores sikkerhedsvurderinger bygger også i høj grad på en fysisk gennemgang af eventområdet sammen med arrangøren.

På en walkthrough ser vi på de faktiske forhold og taler om, hvordan området skal bruges før, under og efter arrangementet.

Hvor kommer gæsterne fra? Hvor skal leverancerne ind? Hvilke passager skal fungere, når der er flest mennesker? Og hvor kan forskellige aktiviteter komme til at stå i vejen for hinanden?

Den fælles gennemgang gør det muligt at holde planerne op mod virkeligheden. Samtidig giver den arrangøren og os en fælles forståelse af de forhold, der skal håndteres.

Viden skal omsættes til praktiske beslutninger

Forberedelsen får værdi, når oplysningerne bliver omsat til konkrete valg.

Hvis en adgangsvej er påvirket, skal det indgå i planlægningen. Hvis et andet event ændrer ankomstmønstret, skal det vurderes sammen med arrangøren. Og hvis forholdene på stedet kræver en anden løsning end den planlagte, skal det afklares før afviklingen.

Her hænger trafikinformation, kommunedialog og den fysiske gennemgang tæt sammen. Hver del bidrager med viden, som de andre ikke nødvendigvis giver.

Ændringen i Trafikinfo.dk understreger betydningen af at kende sine informationskilder og få lokale forhold bekræftet.

En god sikkerhedsplan begynder med at forstå det sted, hvor eventet skal fungere, og det, der foregår omkring det.